Babillard virtuel

   Conseil de la Bibliothèque publique de Casselman
En Ontario, les bibliothèques sont créées par le Conseil municipal et gérées par un Conseil de bibliothèque conformément à la Loi sur les bibliothèques publiques.  Les membres élus sont désignés par la municipalité.

   Conseil de bibliothèque

• Président:  Guillaume Racine
• Vice-président:  Vacant
• Trésorier:  René Laflèche
• Secrétaire: Josée Castonguay
• Conseiller municipal: Marcel Cléroux
• Conseillère:  Huguette Boulerice
• Conseillère:  Sylvie Larivière
• Conseiller:  Jeremie Lavergne
• Directeur(directrice) général(e):  Linda Desjardins Bergeron
  
  

Les rencontres pour l'année 2022 auront lieu:
Lundi le 24 janvier 2022 à 18h30 - Reportée au 28 février 2022; déplacée au 2 mars 2022
Mercredi le 2 mars 2022 à 18h30
Mercredi le 23 mars 2022 à 18h00 - Annulée
Jeudi le 24 mars 2022 à 18h30
Mercredi le 27 avril 2022 à 18h30 - Reportée au 4 mai 2022
Jeudi le 26 mai 2022 à 18h00
Lundi le 12 septembre 2022 à 18h00
Mercredi le 26 octobre 2022 à 18h30
Mercredi le 16 novembre 2022 à 18h30

Les rencontres ont lieu à la Bibliothèque publique de Casselman, sinon à la Salle Paul-Émile Lévesque.  À moins d'avis contraire, les réunions sont ouvertes au public.  Les personnes qui désirent exprimer leurs opinions sur des sujets reliés à la bibliothèque peuvent faire une présentation au conseil de bibliothèque.  Elles doivent toutefois transmettre leur demande au préalable à la direction par téléphone (613.764.5505) ou par courriel au moins deux semaines avant la date de la prochaine réunion ordinaire.  Un maximum de dix (10) minutes sera accordé pour chaque présentation.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec la direction de la Bibliothèque au 613-764-5505.

Les rencontres pour l'année 2021 auront lieu:
Lundi le 25 janvier 2021 à 18h30
Lundi le 22 mars 2021 à 18h30
Lundi le 26 avril 2021 à 18h30
Lundi le 31 mai 2021 à 18h30
Lundi le 13 septembre 2021 à 18h30
Lundi le 25 octobre 2021 à 18h30
Lundi le 22 novembre 2021 à 18h30

Les rencontres ont lieu à la Bibliothèque publique de Casselman.  À moins d'avis contraire, les réunions sont ouvertes au public.  Les personnes qui désirent exprimer leurs opinions sur des sujets reliés à la bibliothèque peuvent faire une présentation au conseil de bibliothèque.  Elles doivent toutefois transmettre leur demande au préalable à la direction par téléphone (613.764.5505) ou par courriel au moins deux semaines avant la date de la prochaine réunion ordinaire.  Un maximum de dix (10) minutes sera accordé pour chaque présentation.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec la direction de la Bibliothèque au 613-764-5505.

 Les rencontres pour l'année 2020 auront lieu:
Lundi le 19 octobre 2020 à 17h00 (réunion extraordinaire)
Lundi le 5 octobre 2020 à 18h30
Lundi le 14 septembre 2020 à 18h30
Lundi le 15 juin 2020 à 18h30 (vidéoconférence)
Lundi le 1er juin 2020 à 18h30 (vidéoconférence)
Mercredi le 13 mai 2020  à 18h30(vidéoconférence)
Avril 2020:   À déterminer
Lundi le 16 mars 2020 à 18h30 - Reportée à une date ultérieure
Lundi le 10 février 2020 à 18h30
Lundi le 27 janvier 2020 à 18h30
Lundi le 13 janvier 2020 à 18h30

Les rencontres ont lieu à la Bibliothèque publique de Casselman.  À moins d'avis contraire, les réunions sont ouvertes au public.  Les personnes qui désirent exprimer leurs opinions sur des sujets reliés à la bibliothèque peuvent faire une présentation au conseil de bibliothèque.  Elles doivent toutefois transmettre leur demande au préalable à la direction par téléphone (613.764.5505) ou par courriel au moins deux semaines avant la date de la prochaine réunion ordinaire.  Un maximum de dix (10) minutes sera accordé pour chaque présentation.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec la direction de la Bibliothèque au 613-764-5505.

.  Ordres du jour des réunions

 Rencontre du Conseil d'administration le 26 mai 2022
Documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal de la rencontre du 4 mai 2022
Présentation des états financiers - BDO
Lettre de recommandation BDO
Lettre finale BDO
Statistiques générales
Statistiques Overdrive
Visa- Janvier à Avril 2022
Résultats comparatifs - avril 2022
Bilan - avril 2022

Rencontre du Conseil d'administration le 27 avril 2022 : Reportée au 4 mai 2022
Documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal du 2 mars 2022
Procès-verbal du 24 mars 2022
État des résultats
Bilan au 31 mars 2022
Budget 2022
Rencontres du C.A. 2022

Rencontre du Conseil d'administration le 24 mars, 2022
Documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal du 2 mars 2022

Rencontre du 28 février 2022 - Docments d'appui
Veuillez noter que cette rencontre est reportée au 2 mars 2022

Documents d'appui:
Ordre du jour
Approbation du procès-verbal du 22 nov. 2021
Statistiques 2021
Statistiques Overdrive
Statistiques Facebook
État des résultats
Bilan au 31 décembre 2021
Carte de crédit octobre 2021
Carte de crédit novembre 2021
Carte de crédit décembre 2021
Dates des rencontres 2022
Présentation rapport annuel 2021
Demande de don
Proposition - jeux
Politique GOUV-08
Politique GOUV-09
Politique GOUV-10
Politique GOUV-11
Politique GOUV-12
Politique GOUV-13

Rencontre du 22 novembre 2021- Documents d'appui
Ordre du jour
Procès-verbal du 25 octobre 2021
Visa - septembre 2021
Etat des résultats comparatif - octobre 2021
Bilan - 31 octobre 2021
Statistiques (1) - octobre 2021
Statistiques (2) - octobre 2021
Dates des réunions en 2022
Politique GOUV-01
Politique GOUV-02
Politique GOUV-03
Politique GOUV-04
Politique GOUV-05
Politique GOUV-06
Politique GOUV-07
By-Law GOV-01
By-Law GOV-02
By-Law GOV-03
By-Law GOV-04
By-Law GOV-05
By-Law GOV-06
By-Law GOV-07

Rencontre du 25 octobre 2021 - Documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal de la rencontre du 13 septembre 2021
Statistiques
Rapport carte de crédit
États des résultats - Septembre 2021
Réconciliation - Septembre 2021
Réconciliation - Août 2021
Politique RG-02
Politique RG-03
Politique RG-04
Politique RG-05
Politique RG-06
By-Law BL-02
By-Law BL-03
By-Law BL-04
By-Law BL-05
By-Law BL-06

Rencontre du 13 septembre 2021 - Documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal du 31 mai 2021
Soumission
Statistiques
Statistiques Overdrive (emprunts en ligne)
Rapport carte de crédit (juin)
Rapport carte de crédit (juillet)
États des résultats
Réconciliation
Politique PC-02
Politique PC-03
Politique PC-04
Politique PC-05
Politique RG-01
By-Law FN-02
By-Law FN-03
By-Law FN-04
By-Law FN-05
By-Law BL-01

Rencontre du 31 mai 2021 - Documents d'appui:
Ordre du jour
Adoption du procès-verbal de la rencontre du 26 avril 2021
BDO: Lettre finale
BDO: Lettre de recommandations
BDO: Sommaire des inexactitudes
BDO: Sommaire des feuilles maitresses
BDO: Ecritures de reclassification
BDO: Ecritures d'ajustement
BDO: Ebauche des EF
Etats des résultats comparatifs
Statistiques Overdrive
Statistiques générales
Relevé Visa - Avril 2021
Politique BEN-01: Programme de bénévolat
Politique CF-01: Acceptation de dons
Politique CF-02: Administration (Collecte de fonds)
Politique CF-03: Partenariats et commandites
Politique PC-01: Énoncé de mission (mise à jour)
Soumission 1 (rideaux)
Soumission 2 (rideaux)

Rencontre du 26 avril 2021 - Documents d'appui:
Ordre du jour
Adoption du procès-verbal du 22 mars 2021
Statistiques (1)
Statistiques (2)
Rapport carte de crédit
État des résultats
Etat des résultats comparatifs
Politique OP-17: Services d'information
Politique OP-18: Accessibilité dans la bibliothèque
Politique OP-19: La bibliothèque et les élections politiques
Politique OP-20: Conservation des documents
Politique OP-21: Approvisionnement en biens et services
Politique OP-02: Revisée: Prêts et frais d'utilisation

Lundi le 22 mars 2021 - Documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal de la rencontre du 19 octobre 2020
Procès-verbal de la rencontre du 25 janvier 2021
Etats des résultats
Etats des résultats comparatif
Statistiques
Politique OP-12: Information communautaire
Politique OP-13: Enfants dans la bibliothèque
Politique OP-14: Adolescents/jeunes adultes dans la bibliothèque
Politique OP-15: Politique de prêt
Politique OP-16: Histoire locale

Lundi le 25 janvier 2021 (vidéoconférence) - documents d'appui:
Ordre du jour
Procès-verbal de la rencontre du 5 octobre 2020
Etats des résultats
Statistiques
Politique OP-07
Politique OP-08
Politique OP-09
Politique OP-10
Politique OP-11
Budget 2021
Rapport au Conseil

.  Procès-verbaux des réunions

Des copies imprimées des procès-verbaux des réunions de l’année courante sont affichées à la bibliothèque. Les procès-verbaux des réunions des années antérieures sont disponibles sur demande aux bureaux administratifs de la bibliothèque.

Procès-verbal: Rencontre du 4 mai 2022
Procès-verbal: Rencontre du 2 mars 2022
Procès-verbal: Rencontre du 22 novembre 2021
Procès-verbal: Rencontre du 25 octobre 2021
Procès-verbal: Rencontre du 13 septembre 2021
Procès-verbal: Rencontre du 15 juin 2021
Procès-verbal: Rencontre du 31 mai 2021
Procès-verbal: Rencontre du 26 avril 2021
Procès-verbal: Rencontre du 22 mars 2021
Procès-verbal: Rencontre du 25 janvier 2021
Procès-verbal: Rencontre du 19 octobre 2020
Procès-verbal: Rencontre du 5 octobre 2020
Procès-verbal: Rencontre du 14 septembre 2020
Procès-verbal: Rencontre du 1 juin 2020
Procès-verbal: Rencontre du 13 mai 2020
Procès-verbal: Rencontre du 23 avril 2020
Procès-verbal: Rencontre du 10 février 2020
Procès-verbal: Rencontre du 27 janvier 2020
Procès-verbal: Rencontre du 13 janvier 2020
Procès-verbal: Rencontre du 9 décembre 2019
Procès-verbal: Rencontre du 18 novembre 2019
Procès-verbal: Rencontre du 24 octobre 2019
Procès-verbal: Rencontre du 9 septembre 2019:  Disponible sur demande
Procès-verbal: Rencotre du 8 juillet 2019: Disponible sur demande
Procès-verbal: Rencontre du 3 juin 2019
Procès-verbal: Rencontre du 13 mai 2019
Procès-verbaux: Rencontre du 4 avril 2019 - partie 1
                           Rencontre du 4 avril 2019 - partie 2
                           Rencontre du 4 avril 2019 - partie 3
Procès-verbal: Rencontre du 30 janvier 2019 (Assemblée annuelle)
Procès-verbal: Rencontre du 30 janvier 2019 (Extra)
Procès-verbal: Rencontre du 15 janvier 2019

.    Etats financiers

États financiers - Exercice terminé le 31 décembre 2020
Lettre de recommandations (BDO) - 2019
Lettre finale (BDO) - 2019
Etats financiers: Exercice terminé le 31 décembre 2019

   Politiques et procédures de la Bibliothèque

En Ontario, les bibliothèques sont régies conformément à la Loi sur les bibliothèques publiques.  Conformément à cette loi, la Bibliothèque a mis en place plusieurs politiques qui régissent le fonctionnement du Conseil de bibliothèque ainsi que l'ensemble de ses opérations. Les politiques sont approuvées et modifiées par résolution du Conseil de bibliothèque.

Politiques cadres

Énoncé de mission: PC-01
Énoncé de vision: PC-02
Énoncé des valeurs: PC-03
Énoncé au sujet de la liberté intellectuelle: PC-04
Déclaration sur le respect et la reconnaissance: PC-05

Règlements

Énoncé sur l'autorité: RG-01
Composition du conseil: RG-02
Mandats des dirigeants: RG-03
Pouvoirs et fonctions du conseil: RG-04
Réunions du conseil d'administration: RG-05
Modifications aux règlements: RG-06

Gouvernance

But du conseil d'administration: GOUV-01
Orientation pour les membres du conseil: GOUV-02
Pouvoirs et responsabilités des membres individuels du conseil: GOUV-03
Comités du conseil d'administration: GOUV-04
Élaboration des politiques: GOUV-05
Planification: GOUV-06
Controle financier et surveillance: GOUV-07
Promotion de la bibliothèque par le Conseil de bibliothèque: GOUV-08
Évaluation de rendement du directeur général: GOUV-09
Formation des membres du Conseil: GOUV-10
Évaluation du Conseil de bibliothèque: GOUV-11
Planification de la relève: GOUV-12
Délégation des ressources humaines: GOUV-13
Reconnaissance des employés: GOUV-14
Partenariat entre le CA et le directeur général de la Bibliothèque: GOUV-15

 Ressources humaines

Note:  Les politiques et procédures ci-dessous sont sujettes aux règlements de la Municipalité telles ques décrites dans le ''Manuel du personnel'' (voir le lien ci-dessous).  En cas de divergences, le Manuel du personnel de la Municipalité aura préséance sur ces politiques.

Gestion des ressources humaines: RH-01
Sélection et affectation du personnel: RH-02
Heures de travail:  RH-03
Congés, jours fériés et absences autorisées: RH-04
Rémunération et avantages sociaux: RH-05
Paiement des dépenses liées à l'emploi: RH-06
Harcèlement et discrimination au travail: RH-07
Prévention de la violence en milieu de travail: RH-08
Santé et sécurité: RH-09
Conduite des employés: RH-10
Perfectionnement professionnel, rendement et discipline: RH-11
Accessibilité et personnel: RH-12

Municipalité de Casselman:  Manuel du personnel

Opérationnelles

Carte de membre: OP-1
Prêts et frais d'utilisation: OP-2
Santé, protection et situations d'urgence dans la bibliothèque: OP-03
Médias sociaux: OP-04
Politique de dons: OP-05
Confidentialité, accès à l'information et messages électroniques en vertu de la LCAP: OP-06
Code de conduite (public): OP-07
Développement de la collection: OP-08
Prêts entre bibliothèques: OP-09
Politique de la programmation: OP-10
Service Internet et technologie: OP-11
Information communautaire: OP-12
Enfants dans la bibliothèque: OP-13
Adolescents/Jeunes adultes dans la bibliothèque: OP-14
Politique de prêt: OP-15
Histoire locale: OP-16
Services d'information: OP-17
Accessibilité dans la bilbiothèque: OP-18
La bibliothèque et les élections politiques: OP-19
Conservation des documents: OP-20
Approvisionnement en biens et services: OP-21

Bénévolat

Programme de bénévolat: BEN-01

Collecte de fonds

Acceptation de dons: CF-01
Administration: CF-02
Partenariats et commandites: CF-03

--------------
Ref:  Service des bibliothèques de l'Ontario-Sud